Informativa generale sui trattamenti dei dati personali da parte della Camera di Commercio del Molise ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo UE 2016/679 (GDPR)
Titolare del trattamento dei dati: Titolare del trattamento dei dati è la Camera di Commercio del Molise, con sede legale in Piazza della Vittoria, 1 – 86100 Campobasso e sede operativa in Corso Risorgimento n. 302 – 86170 Isernia, tel. 0874/4711, PEC cciaa.molise@legalmail.it
Responsabile della protezione dei dati (RPD): Il Titolare ha nominato un proprio RPD, Responsabile della protezione dei dati personali (o DPO, Data Protection Officer) ai sensi dell'art. 37 del GDPR, contattabile al seguente recapito rpd.privacy@molise.camcom.it
Finalità: Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dei servizi istituzionali svolti dalla Camera di Commercio del Molise in base alle funzioni ad essa attribuite dalla legge n. 580/93 e s.m.i. e dalle relative norme attuative. In particolare, la Camera di Commercio svolge funzioni nelle materie amministrative ed economiche relative al sistema delle imprese, nonché funzioni delegate dallo Stato e dalle Regioni e quelle derivanti da convenzioni internazionali.
Pertanto possono essere trattati dati personali delle persone fisiche, anche particolari, durante i trattamenti legati alle attività di Registro delle Imprese; Repertorio delle notizie economiche ed amministrative (REA); Registro informatico dei protesti ; Riscossione di diritti annuali e contributi e relativa attività sanzionatoria e iscrizione a ruolo; Registri, albi, ruoli, elenchi e repertori di vario genere, nelle quali può essere compreso il trattamento di dati di persone fisiche indicati dai titolari delle società e non presenti nel registro imprese, ma necessarie al fine di gestire suddetti albi, ruoli ed elenchi; Attività di sorveglianza del mercato (Ufficio Metrico, Sorveglianza prodotti, Registri albi e certificazioni sui Metalli Preziosi, Albo Gestori Ambientali, Mud e Registri in materia ambientale, Marchi e brevetti, Concorsi a premio); Rilascio di certificati e documenti per l'estero; Rilevazione dei prezzi, Attività di Mediazione, di Arbitrato, di Organismo di Composizione delle Crisi da sovraindebitamento; Rilascio dispositivi di firma digitale, carte tachigrafiche, CNS; Emissione di ordinanze in materia di sanzioni amministrative e relativa iscrizione a ruolo; Richieste di contributi (bandi,...); Organizzazione di iniziative per la promozione e l’assistenza alle imprese.
Inoltre possono essere trattati dati personali delle persone fisiche durante i trattamenti necessari sia all’esecuzione dei servizi istituzionali e procedimenti amministrativi della Camera di Commercio sia all’adempimento degli obblighi previsti in ambito amministrativo, fiscale e contabile.
I dati non saranno utilizzati per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa. Ove la Camera di commercio del Molise intenda trattare i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento provvederà a fornire agli utenti informazioni in merito a tale diversa finalità (Art. 13 Comma 3 GDPR).
Base Giuridica del Trattamento: La Camera di Commercio del Molise tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento, ai sensi dell’art. 6 par. 1 del GDPR:
- sia necessario all’esecuzione dei servizi istituzionali e procedimenti amministrativi che la riguardano o da Lei facoltativamente attivati;
- sia necessario per adempiere ad un obbligo normativo o contrattuale;
- sia basato sul consenso espresso per servizi promozionali e/o informativi da Lei facoltativamente richiesti.
Modalità di trattamento dei dati: I dati sono trattati, manualmente e mediante sistemi informatici, secondo modalità idonee a garantire sicurezza e riservatezza, con riferimento ai principi di liceità, correttezza e trasparenza. In conformità al principio di cd “minimizzazione dei dati”, i dati richiesti sono adeguati, pertinenti e limitati rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
Processo decisionale automatizzato: Il Titolare non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all'art. 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.
Natura del conferimento dei dati: il conferimento dei dati è necessario per il conseguimento delle finalità summenzionate. Il mancato conferimento comporta, quale conseguenza, l’impossibilità di effettuare la prestazione richiesta, di ottemperare agli obblighi di legge o statutari o di altro genere come indicato nella presente informativa.
Autorizzati, Responsabili del trattamento e Destinatari: I dati personali sono trattati da personale della Camera di Commercio del Molise autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.
I dati possono, inoltre, essere trattati da soggetti esterni formalmente nominati dalla Camera di Commercio del Molise quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:
- società che erogano servizi di manutenzione dei sistemi informatici;
- società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;
- società che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database del Titolare;
- eventuali fornitori che svolgono prestazioni per il perseguimento dei fini di cui alla presente informativa;
- Azienda speciale SERM della CCIAA del Molise ed altri Enti del Sistema camerale che svolgono attività di supporto per le finalità indicate.
In caso di contenzioso, i dati possono essere comunicati alle Autorità Giudiziarie e al Legale incaricato di tutelare gli interessi della Camera.
Si ricorda che i dati personali legati alle funzioni di pubblicità legale tenute dalla Camera di Commercio sono accessibili da chiunque ed in ogni momento, anche tramite la consultazione delle banche dati anagrafiche a ciò destinate.
Periodo di conservazione dei dati: I dati verranno trattati per tutta la durata necessaria per la corretta e completa erogazione della prestazione richiesta. I dati potranno essere conservati per tempi ulteriori unicamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, come consentito dall'art. 99 del D.Lgs. 196/03 e s.m.i.
Trasferimento dei dati personali in Paesi terzi
I dati trattati non saranno trasferiti in Paesi terzi.
Diritti dell'interessato: in ogni momento l'interessato può esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento o il RPD, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento):
Si ricorda che i dati personali legati alle funzioni di pubblicità legale tenute dalla Camera di Commercio sono accessibili da chiunque ed in ogni momento, anche tramite la consultazione delle banche dati anagrafiche a ciò destinate.
Periodo di conservazione dei dati: I dati verranno trattati per tutta la durata necessaria per la corretta e completa erogazione della prestazione richiesta. I dati potranno essere conservati per tempi ulteriori unicamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, come consentito dall'art. 99 del D.Lgs. 196/03 e s.m.i.
Trasferimento dei dati personali in Paesi terzi
I dati trattati non saranno trasferiti in Paesi terzi.
Diritti dell'interessato: in ogni momento l'interessato può esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento o il RPD, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento):
- il diritto di conoscere se il Titolare ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
- il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
- il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
- il diritto alla limitazione del trattamento;
- il diritto di opporsi al trattamento;
- il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano;
- il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.
In ogni caso, l’interessato ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità reperibili presso il sito del Garante stesso accessibile al link https://www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti su cui è disponibile un modello specifico.
Per ricevere maggiori informazioni sui propri diritti e/o per esercitare i propri diritti, l’interessato può rivolgersi direttamente al Titolare o al Responsabile protezione dati (RPD), oppure consultare le pagine ufficiali dell’Autorità garante al seguente link https://www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti
Le richieste riguardanti i diritti dell’interessato vanno indirizzate:
Per ricevere maggiori informazioni sui propri diritti e/o per esercitare i propri diritti, l’interessato può rivolgersi direttamente al Titolare o al Responsabile protezione dati (RPD), oppure consultare le pagine ufficiali dell’Autorità garante al seguente link https://www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti
Le richieste riguardanti i diritti dell’interessato vanno indirizzate:
- tramite posta elettronica certificata all’indirizzo cciaa.molise@legalmail.it
- tramite servizio postale alla Camera di Commercio del Molise, Campobasso, Piazza della Vittoria, 1, 86100
Informativa approvata il 7 marzo 2022
