Informativa generale sui trattamenti dei dati personali da parte della Camera di Commercio del Molise ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo UE 2016/679 (GDPR) con riferimento al seguente oggetto:
Partecipazione ad EVENTI ONLINE REGISTRATI
Progetto Infrastrutture F.P. 2019-2020
“Il sistema camerale molisano per lo sviluppo infrastrutture e la ripresa dell’economia”
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Progetto Infrastrutture F.P. 2019-2020
“Il sistema camerale molisano per lo sviluppo infrastrutture e la ripresa dell’economia”
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è la Camera di Commercio del Molise, con sede legale in Piazza della Vittoria, 1 – 86100 Campobasso e sede operativa in Corso Risorgimento n. 302 – 86170 Isernia, tel. 0874/4711, PEC cciaa.molise@legalmail.it
Responsabile della protezione dei dati (RPD)
Il Titolare ha nominato un proprio RPD, Responsabile della protezione dei dati personali (o DPO, Data Protection Officer) ai sensi dell'art. 37 del GDPR, contattabile al seguente recapito rpd.privacy@molise.camcom.it
Dati raccolti
Sono raccolti, per le finalità di seguito indicate, i seguenti dati:
- Nome
- Cognome
- Codice Fiscale
- Numero cellulare
- Immagini e/o riprese audiovisive aventi anche ad oggetto i suoi eventuali interventi durante l’evento online
Possono altresì essere raccolti dati comuni relativi ad eventuale appartenenza ad un’azienda/organizzazione/Ente e relativo ruolo ricoperto.
Finalità del trattamento
I dati forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
Finalità del trattamento
I dati forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
- partecipazione all’evento specifico per il quale ci si sta iscrivendo
- pubblicazione delle immagini e/o le riprese audiovisive aventi anche ad oggetto i suoi eventuali interventi durante l’evento online, su siti internet, canali web e materiale istituzionale del Titolare, per finalità informative e/o promozionali sempre rientranti nell’ambito delle Finalità istituzionali dell’Ente, previo suo consenso. È esclusa a tal proposito ogni forma di commercializzazione e monetizzazione.
I dati non saranno utilizzati per finalità diverse da quelle esposte nella presente informativa. Ove la Camera di commercio del Molise intenda trattare i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento provvederà a fornire agli utenti informazioni in merito a tale diversa finalità (Art. 13 Comma 3 GDPR).
Basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati sulla base delle seguenti basi giuridiche, specificamente previste dall’art. 6 par. 1 del GDPR.
Per la finalità di cui al punto 1 del paragrafo “Finalità del trattamento” il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (in relazione alla partecipazione all’evento specifico per il quale ci si sta iscrivendo).
Per le finalità di cui al punto 2 del paragrafo “Finalità del trattamento” l'interessato esprime il consenso al trattamento dei propri dati personali, espresso mediante azione inequivoca – rappresentata dalla spunta nel form di iscrizione.
Modalità di trattamento dei dati
I dati saranno trattati, manualmente e mediante sistemi informatici, secondo modalità idonee a garantire sicurezza e riservatezza, con riferimento ai principi di liceità, correttezza e trasparenza. In conformità al principio di cd “minimizzazione dei dati”, i dati richiesti sono adeguati, pertinenti e limitati rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
Processo decisionale automatizzato
Il Titolare non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all'art. 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.
Natura del conferimento dei dati
Per la finalità di cui al punto 1) del paragrafo “Finalità del trattamento” il conferimento dei dati contrassegnati da un asterisco (*) è obbligatorio e il mancato conferimento determinerà l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione.
Il rifiuto a conferire il consenso relativo al punto 2) del paragrafo “Finalità del trattamento” non avrà alcuna conseguenza in ordine alla fornitura del servizio richiesto (iscrizione e partecipazione all’evento), ma non consentirà al Titolare di trattare i dati personali per le specifiche finalità di cui al punto 2 per cui, qualora non dovesse esprimere il consenso, la preghiamo di accedere al Webinar con un nome di fantasia, a non attivare la webcam e, in caso di intervento, a non comunicare i suoi dati personali
Autorizzati, Responsabili del trattamento e Destinatari: I dati personali sono trattati da personale della Camera di Commercio del Molise autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.
I dati possono, inoltre, essere trattati da soggetti esterni formalmente nominati dalla Camera di Commercio del Molise quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:
Basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati sulla base delle seguenti basi giuridiche, specificamente previste dall’art. 6 par. 1 del GDPR.
Per la finalità di cui al punto 1 del paragrafo “Finalità del trattamento” il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (in relazione alla partecipazione all’evento specifico per il quale ci si sta iscrivendo).
Per le finalità di cui al punto 2 del paragrafo “Finalità del trattamento” l'interessato esprime il consenso al trattamento dei propri dati personali, espresso mediante azione inequivoca – rappresentata dalla spunta nel form di iscrizione.
Modalità di trattamento dei dati
I dati saranno trattati, manualmente e mediante sistemi informatici, secondo modalità idonee a garantire sicurezza e riservatezza, con riferimento ai principi di liceità, correttezza e trasparenza. In conformità al principio di cd “minimizzazione dei dati”, i dati richiesti sono adeguati, pertinenti e limitati rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
Processo decisionale automatizzato
Il Titolare non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all'art. 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.
Natura del conferimento dei dati
Per la finalità di cui al punto 1) del paragrafo “Finalità del trattamento” il conferimento dei dati contrassegnati da un asterisco (*) è obbligatorio e il mancato conferimento determinerà l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione.
Il rifiuto a conferire il consenso relativo al punto 2) del paragrafo “Finalità del trattamento” non avrà alcuna conseguenza in ordine alla fornitura del servizio richiesto (iscrizione e partecipazione all’evento), ma non consentirà al Titolare di trattare i dati personali per le specifiche finalità di cui al punto 2 per cui, qualora non dovesse esprimere il consenso, la preghiamo di accedere al Webinar con un nome di fantasia, a non attivare la webcam e, in caso di intervento, a non comunicare i suoi dati personali
Autorizzati, Responsabili del trattamento e Destinatari: I dati personali sono trattati da personale della Camera di Commercio del Molise autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.
I dati possono, inoltre, essere trattati da soggetti esterni formalmente nominati dalla Camera di Commercio del Molise quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:
- società che erogano servizi di manutenzione dei sistemi informatici;
- società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;
- società che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database del Titolare;
- eventuali fornitori che svolgono prestazioni per il perseguimento dei fini di cui alla presente informativa;
- Azienda speciale SERM della CCIAA del Molise ed altri Enti del Sistema camerale che svolgono attività di supporto per le finalità indicate.
In caso di contenzioso, i dati possono essere comunicati alle Autorità Giudiziarie e al Legale incaricato di tutelare gli interessi della Camera.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti verranno conservati per un massimo di trentasei mesi per permettere le attività di rendicontazione del progetto e le successive attività di informazione. I dati potranno essere conservati per tempi ulteriori unicamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, come consentito dall'art. 99 del D.Lgs. 196/03 e s.m.i.
Trasferimento dei dati personali in Paesi terzi
I dati trattati non saranno trasferiti in Paesi terzi.
La Camera di commercio del Molise può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi di comunicazione telematica e, in particolar modo, di posta elettronica, che potrebbero far transitare i messaggi e le informazioni personali degli utenti anche in Paesi non appartenenti all'Unione Europea, o che in tali Paesi potrebbero salvare copie di backup dei dati, al fine di limitare i rischi connessi ad eventuali perdite di dati.
Dette società di servizi sono selezionate per affidabilità, sicurezza e rispetto della normativa nazionale ed europea in materia di trattamento dei dati personali.
Il trasferimento all'estero così effettuato è in linea con tale normativa, poiché attuato solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di una decisione di adeguatezza e che, dunque, garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali, oppure sulla base di clausole contrattuali tipo validate da un'Autorità di controllo europea e conformi ai modelli proposti dalla Commissione con Decisione 2010/87/UE.
Con specifico riferimento agli Stati Uniti d'America, l'eventuale trasferimento di dati in tale Paese viene effettuato esclusivamente verso società certificate ai sensi del Privacy Shield, accordo che impone alle imprese U.S.A. obblighi stringenti di tutela dei dati personali dei cittadini europei e soggette al controllo delle Autorità statunitensi.
Relativamente alla piattaforma ZOOM Professional, utilizzata per la realizzazione dell’evento, la società Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113 - USA (ove ha sede il loro Data Privacy Officer), garantisce che se l’interessato risiede nello Spazio Economico Europeo (SEE) i suoi dati personali vengono trasferiti solo sulla base di adeguata tutela dei dati personali (https://zoom.us/it-it/privacy.html#_Toc44414845)
Diritti dell’interessato:
L’interessato può esercitare i propri diritti contattando il Titolare o il RPD ai recapiti indicati ai punti precedenti della presente informativa.
Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti verranno conservati per un massimo di trentasei mesi per permettere le attività di rendicontazione del progetto e le successive attività di informazione. I dati potranno essere conservati per tempi ulteriori unicamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, come consentito dall'art. 99 del D.Lgs. 196/03 e s.m.i.
Trasferimento dei dati personali in Paesi terzi
I dati trattati non saranno trasferiti in Paesi terzi.
La Camera di commercio del Molise può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi di comunicazione telematica e, in particolar modo, di posta elettronica, che potrebbero far transitare i messaggi e le informazioni personali degli utenti anche in Paesi non appartenenti all'Unione Europea, o che in tali Paesi potrebbero salvare copie di backup dei dati, al fine di limitare i rischi connessi ad eventuali perdite di dati.
Dette società di servizi sono selezionate per affidabilità, sicurezza e rispetto della normativa nazionale ed europea in materia di trattamento dei dati personali.
Il trasferimento all'estero così effettuato è in linea con tale normativa, poiché attuato solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di una decisione di adeguatezza e che, dunque, garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali, oppure sulla base di clausole contrattuali tipo validate da un'Autorità di controllo europea e conformi ai modelli proposti dalla Commissione con Decisione 2010/87/UE.
Con specifico riferimento agli Stati Uniti d'America, l'eventuale trasferimento di dati in tale Paese viene effettuato esclusivamente verso società certificate ai sensi del Privacy Shield, accordo che impone alle imprese U.S.A. obblighi stringenti di tutela dei dati personali dei cittadini europei e soggette al controllo delle Autorità statunitensi.
Relativamente alla piattaforma ZOOM Professional, utilizzata per la realizzazione dell’evento, la società Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113 - USA (ove ha sede il loro Data Privacy Officer), garantisce che se l’interessato risiede nello Spazio Economico Europeo (SEE) i suoi dati personali vengono trasferiti solo sulla base di adeguata tutela dei dati personali (https://zoom.us/it-it/privacy.html#_Toc44414845)
Diritti dell’interessato:
L’interessato può esercitare i propri diritti contattando il Titolare o il RPD ai recapiti indicati ai punti precedenti della presente informativa.
Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:
- il diritto di conoscere se il Titolare ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
- il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
- il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
- il diritto alla limitazione del trattamento;
- il diritto di opporsi al trattamento;
- il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano;
- il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.
In ogni caso, l’interessato ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità reperibili presso il sito del Garante stesso accessibile al link https://www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti su cui è disponibile un modello specifico.
Per ricevere maggiori informazioni sui propri diritti e/o per esercitare i propri diritti, l’interessato può rivolgersi direttamente al Titolare o al Responsabile protezione dati (RPD), oppure consultare le pagine ufficiali dell’Autorità garante al seguente link https://www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti
Le richieste riguardanti i diritti dell’interessato vanno indirizzate:
Per ricevere maggiori informazioni sui propri diritti e/o per esercitare i propri diritti, l’interessato può rivolgersi direttamente al Titolare o al Responsabile protezione dati (RPD), oppure consultare le pagine ufficiali dell’Autorità garante al seguente link https://www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti
Le richieste riguardanti i diritti dell’interessato vanno indirizzate:
- tramite posta elettronica certificata all’indirizzo cciaa.molise@legalmail.it
- tramite servizio postale alla Camera di Commercio del Molise, Campobasso, Piazza della Vittoria, 1, 86100
Informativa approvata il 18 gennaio 2022
